Mitgliederverwaltung

Ein Schritt in die digitale Zukunft

Die TSG geht den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung:
Mit der Einführung der Mitgliederverwaltungssoftware "Clubity" wird unsere Vereinsorganisation künftig moderner,
vernetzter – und für alle Mitglieder spürbar einfacher.

Was ist Clubity? 
Clubity ist ein Produkt eines Hamburger Unternehmens, das sich auf die Verwaltung von Großsportvereinen spezialisiert hat. Ziel ist es, zentrale Vereinsprozesse zu digitalisieren und so nicht nur die tägliche Arbeit in der Geschäftsstelle zu erleichtern, sondern auch unseren Mitgliedern neue Möglichkeiten an die Hand zu geben.

Weniger „Insellösungen“, mehr Übersicht!
Bisher liefen viele Verwaltungsfunktionen über verschiedene Programme – oft ohne Schnittstellen oder einheitliche Datenbasis. Clubity wird diese Systeme zusammenführen: Von der Mitgliedsverwaltung über Kursbuchungen bis hin zur App-Nutzung. So entsteht eine zentrale TSG-Plattform, die vieles vereinfacht und transparenter macht.Ein besonderes Augenmerk liegt auch auf der Aktualisierung und Individualisierung unserer TSG-App, die im Zuge der Umstellung komplett neu aufgesetzt wird.

Welche Vorteile bringt das für Mitglieder?
Auch unsere Mitglieder erhalten ganz neue Möglichkeiten:

  • Digitaler Mitgliedsausweis: Kein Anfragen einer Mitgliedsbestätigung mehr – der Ausweis ist jederzeit griffbereit auf dem Handy.
  • Daten selbst verwalten: Adresse ändern? Studienbescheinigung hochladen? Das geht künftig einfach und sicher über das eigene Profil.
  • Die TSG in der Hosentasche:
    • Trainingszeiten & Kursangebote auf einen Blick
    • Direktkontakt zu eurer Abteilung oder der Geschäftsstelle
    • Push-Nachrichten bei wichtigen Infos oder Kursänderungen

Wie läuft die Einführung ab?
Der Fahrplan für die Umstellung steht bereits:

  • Juli und August: Einführung der Software sowie Schulungen für Geschäftsstelle und Pilot-Abteilungen
  • August und September: Testphase mit ausgewählten Abteilungen
  • Ende September: Roll-Out für alle Abteilungen und unsere Mitglieder.

Aktueller Stand der Einführung

Mitte Juli

Schulung zur Beitragsabrechnung

Schulungen zur Programmführung

Aktuell geschult: Personal Geschäftsstelle

Noch zu schulen: Pilot-Abteilungen (Schwimmen, Tischtennis, Turnen)

Juni 2025

Entschluss zur Einführung von Clubity

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